Vacature: medewerker personeelsadministratie

Jij bent het aanspreekpunt voor HR-processen. Je voert administratieve taken nauwkeurig uit en vormt de brug tussen medewerkers en organisatie. Van salarisverwerking tot arbeidsvoorwaarden: jij biedt advies en ondersteuning. Word jij onze nieuwe collega?

Wij zoeken per direct een:

medewerker personeelsadministratie (0,8 fte/30 uur)

Wat ga je doen?

• Je zorgt voor complete en correcte personeelsgegevens en verwerkt mutaties in AFAS. Ook houd je personeelsdossiers up-to-date.
• Je stelt standaardbrieven op voor het aannemen van nieuw personeel en het wijzigen en beëindigen van arbeidsovereenkomsten.
• Je bereidt de maandelijkse salarisverwerking voor en beheert de HR-mailbox, waarbij je dagelijks communiceert met medewerkers.
• Je voert de verzuimadministratie uit volgens de Wet Verbetering Poortwachter en hebt contact met de arbodienst.
• Je ondersteunt HR-adviseurs in diverse projecten en denkt mee over het verbeteren van werkprocessen in AFAS.
• Je bent eerste aanspreekpunt voor collega's over arbeidsvoorwaarden, AFAS, wet- en regelgeving, en onderhoudt contact met externe instanties zoals de Arbodienst en UWV.

Wat neem jij mee?

• Je werkt zelfstandig en hebt enkele jaren ervaring met HR-administratie op mbo+ niveau.
• Je hebt kennis van salarisverwerking en ervaring met AFAS (Insite en Profit).
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend.
• Je hebt uitgebreide kennis van Microsoft Office (Word en Excel).
• Je kan goed overzicht houden en neemt graag eigen initiatief.
• Je bent discreet, betrouwbaar, zorgvuldig, behulpzaam en toegankelijk voor collega's.
• Je functioneert goed in teamverband.

Met wie werk je samen?

Je maakt deel uit van een hecht en dynamisch HR-team met ambitieuze plannen voor de komende jaren. Het team bestaat, naast de HR-medewerker, uit 3 HR-adviseurs en een recruiter. Je werkt ook nauw samen met de afdeling Financiën. Je legt verantwoording af aan het hoofd van de afdeling Ondersteuning.

Wat bieden we jou?

• Een contract voor de periode van 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging.
• Een salaris, afhankelijk van je kennis en ervaring, tussen de € 2.696 en € 4.147 bij een volledig dienstverband. Bij Milieudefensie is dat 37,5 uur.
• Een eigen laptop die je elke dag mee naar huis neemt, zodat je ook vanuit huis kan werken.
• De mogelijkheid om je werktijden flexibel in te delen en (christelijke) feestdagen in te ruilen voor andere feestdagen.
• Een informele en open werksfeer met enthousiaste collega’s.
• Een toereikende reiskosten- en thuiswerkvergoeding en verlofregeling.
• Een uitstekende pensioenregeling bij a.s.r.
• Een kantoor in hartje Amsterdam, bereikbaar met de fiets en het OV.
• Dagelijks vers fruit en 3 dagen per week een veganistische lunch tegen een geringe vergoeding.
• Gratis toegang tot het interactieve platform OpenUp voor mentaal welzijn.

Medewerkers van Milieudefensie werken deels vanuit huis. We ontmoeten elkaar digitaal en op kantoor.

Wij geloven in de kracht van verschillen en streven naar een diverse samenstelling van ons personeel, met een evenwichtige vertegenwoordiging in gender, leeftijd, geaardheid, beperking en etnische achtergrond. Daarom nodigen we mensen uit groepen die ondervertegenwoordigd zijn binnen de klimaatbeweging met nadruk uit om te solliciteren.

Direct solliciteren?

Enthousiast geworden? Upload je motivatie (maximaal 1 A4) en cv beide in pdf zo snel mogelijk via het online sollicitatieformulier.

De gesprekken vinden doorlopend plaats. Hebben we de juiste kandidaten gevonden, dan sluiten wij de procedure.  

Heb je vragen?

Voor vragen over deze vacature kan je contact opnemen met Thijs Brouwer, hoofd Ondersteuning a.i. via thijs.brouwer@milieudefensie.nl of 020 550 7300.

> Meer informatie over ons sollicitatieproces vind je hier.
> Informatie over werken bij Milieudefensie vind je hier.

Deze vacature wordt tegelijkertijd intern en extern uitgezet. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.