Dankzij jou klopt de salarisverwerking tot in de puntjes. Als Payroll & HR-dataspecialist zorg je dat je collega’s op tijd en correct betaald krijgen én dat onze HR-data volledig, betrouwbaar en bruikbaar zijn. Klinkt dit als jouw baan?
Wij zoeken in 2026 een:
Payroll & HR-dataspecialist (0,8 fte / 30 uur)
Locatie: Amsterdam
Wat ga je doen?
- Je verwerkt en controleert de maandelijkse salarisadministratie.
- Je beheert mutaties in personeels-, loon- en verzuimgegevens.
- Je zorgt voor naleving van wet- en regelgeving, cao’s en interne richtlijnen.
- Je bent het aanspreekpunt voor collega’s en leidinggevenden bij salarisvragen.
- Je beheert en verbetert de kwaliteit van HR-data in onze systemen.
- Je signaleert trends, afwijkingen en verbeterkansen in HR- en payrollgegevens.
- Je ontwikkelt en onderhoudt rapportages, dashboards en KPI-overzichten.
- Je ondersteunt HR-analyses over o.a. instroom, doorstroom, uitstroom, verzuim en beloning.
- Je verbetert en digitaliseert payroll- en HR-dataprocessen en werkt mee aan HR-projecten.
Wat neem je mee?
- Mbo+/hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HR, bedrijfseconomie of payroll.
- Ervaring met salarisadministratie en HR-informatiesystemen (zoals AFAS, ADP, Loket).
- Grondige kennis van loonbelasting, sociale wetgeving en arbeidsvoorwaarden.
- Analytische vaardigheden en ervaring met rapportagetools.
- Je werkt nauwkeurig en servicegericht.
- Je hebt een scherp oog voor datakwaliteit en privacy (AVG).
- Je houdt overzicht, denkt in oplossingen en werkt prettig samen.
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend.
Met wie werk je samen?
Je maakt deel uit van een hecht HR-team met ambitieuze plannen. Het team bestaat uit een HR-manager, HR-adviseurs, HR-specialisten en een HR-medewerker. Je werkt nauw samen met de afdeling Financiën, leidinggevenden en externe partijen. Je legt verantwoording af aan de HR-manager.
Wat bieden we jou?
- Een contract voor de periode van 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging.
- Een startsalaris, afhankelijk van je kennis en ervaring, tussen de € 3.000 en € 4.000 bij een volledig dienstverband. Bij Milieudefensie is dat 37,5 uur.
- Een laptop die je elke dag mee naar huis neemt, zodat je ook vanuit huis kan werken.
- De mogelijkheid om je werktijden flexibel in te delen en (christelijke) feestdagen in te ruilen voor andere feestdagen.
- Een informele en open werksfeer met enthousiaste collega’s.
- Een uitdagende baan in een inspirerende en betrokken organisatie, waarin je een belangrijke bijdrage levert aan een eerlijke en duurzame toekomst.
- Een toereikende reiskosten- en thuiswerkvergoeding en verlofregeling.
- Een kantoor in Amsterdam (Overamstel), uitstekend bereikbaar met de fiets en het OV.
- Dagelijks vers fruit en 3 dagen per week een biologische lunch tegen een geringe vergoeding.
- Gratis toegang tot het interactieve platform OpenUp voor mentaal welzijn.
Medewerkers van Milieudefensie werken deels vanuit huis. We ontmoeten elkaar digitaal en op kantoor.
Wij geloven in de kracht van verschillen en streven naar een diverse samenstelling van ons personeel, met een evenwichtige vertegenwoordiging in gender, leeftijd, geaardheid, beperking en etnische achtergrond. Daarom nodigen we mensen uit groepen die ondervertegenwoordigd zijn binnen de klimaatbeweging met nadruk uit om te solliciteren.
Direct solliciteren?
Upload je motivatie (max. 1 A4) en cv in pdf voor maandag 5 januari 2026 via het online sollicitatieformulier.
De eerste gesprekken vinden plaats op maandag 12 januari 2026. De tweede gespreksronde is op donderdag 15 januari 2026.
Heb je vragen?
Neem contact op met Marlies Doornkamp, HR-manager, via marlies.doornkamp@milieudefensie.nl of 020 550 7300.
>Meer informatie over ons sollicitatieproces vind je hier
>Informatie over werken bij Milieudefensie vind je hier
Deze vacature wordt tegelijkertijd intern en extern uitgezet. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Foto bovenaan: een collega van Milieudefensie wijst en lacht in de camera. ©Sanne Shiratski
