english

Vacature: subsidie- en PMEL-medewerker

Lees vooral verder als plannen, monitoren en evalueren jouw ding is. En als je graag wil bijdragen aan de bescherming van tropische bossen. Als je dan ook nog initiatiefrijk bent, graag samenwerkt en een kei bent in het herkennen van subsidiekansen… Dan zijn wij op zoek naar jou.

We hebben per direct een vacature. Dus als jij jezelf herkent in onze omschrijving, solliciteer dan gelijk als subsidie- en PMEL-medewerker voor 0,6 tot 1,0 fte – 22,5 tot 37,5 uur per week. De functie is voor de periode van een jaar met uitzicht op een langere aanstelling.

Dit is het werkveld

Als onderdeel van onze internationale activiteiten, voert Milieudefensie een programma uit voor de bescherming van tropische bossen en de lokale bewoners die direct afhankelijk zijn van deze bossen: de Green Livelihoods Alliance. Tropische bossen spelen een belangrijke rol in het tegengaan van de klimaatcrisis. En juist de bewoners van deze bossen worden relatief hard geraakt door de opwarming van de aarde.

Om te zorgen dat dit programma zo optimaal mogelijk draait is een heldere PMEL-cyclus heel belangrijk (Planning, Monitoring, Evaluation and Learning). Onze ambities zijn groot. Net als de uitdagingen waar we voor staan, om een eerlijke en duurzame toekomst te realiseren. Ga jij de uitdaging aan?

Wat ga je doen:

  • Je gaat de PMEL-cyclus uitvoeren voor het deel van Milieudefensie onder het programma en trekt het PMEL-beleid voor de gehele alliantie;
  • Je bent medeverantwoordelijk voor het opstellen van het jaarlijkse budget van het Milieudefensie-deel, en je beheert dat budget;
  • Je implementeert een maatwerk PMEL-systematiek, zodat de eisen van de subsidiegever zijn gewaarborgd;
  • Daarvoor werk je samen met Milieudefensiecollega’s en met de 5 andere alliantieleden van de Green Livelihoods Alliance;
  • Je zorgt ervoor dat plannen, monitoren, evalueren en leren van ervaringen onderdeel is van alle programma-activiteiten;
  • Je bent verantwoordelijk voor de procesbewaking en de interne controle van de projectcyclus (contractering, opvragen documenten volgens contractafspraken zoals audit reports, opvragen rapportages, maken formats, e.d.);
  • Je verzorgt de financiële en inhoudelijke monitoring en verzamelt en verwerkt de input voor rapportages en evaluaties aan zowel interne als externe stakeholders;
  • Je levert een bijdrage aan de projectbegrotingen van subsidie-aanvragen en aan periodieke financiële managementrapportages;
  • Je beheert de contracten met onze partnerorganisaties binnen het netwerk van Friends of the Earth International;
  • Je beoordeelt de financiële rapportages van deze partnerorganisaties, en ondersteunt onze inhoudelijk medewerkers bij de beoordeling van inhoudelijke rapportages van deze organisaties;
  • Je bent samen met de andere alliantieleden verantwoordelijk voor het opzetten van de IATI (International Aid Transparency Initiative) systematiek, en voor het op een juiste manier aanleveren van de gegevens daarvoor;
  • Je ziet subsidiekansen voor projecten en activiteiten die passen bij onze strategische doelstellingen en weet deze te benutten;
  • Je verzamelt alle relevante input voor de subsidieaanvragen en zorgt ervoor dat elke subsidieaanvraag voldoet aan de gestelde voorwaarden.

Hoe je dag eruit kan zien:

Je begint je dag met het checken van je e-mail. Je ziet dat niet alle collega’s voor de deadline hun informatie voor de monitoring bij je hebben aangeleverd en bedenkt hoe je hen het beste daaraan kan herinneren. Je besluit iedereen een mailtje te sturen, en bij een aantal mensen in de loop van de dag even te informeren. Na een kop koffie is het tijd voor overleg met je collega van Financiën. Jullie bespreken hoe jullie willen omgaan met het schrijven van uren op een deelproject binnen het programma.

Na de lunch heb je een meeting met de programmacoördinator. Zij/hij wil een deelproject bijstellen en heeft jou gevraagd de gevolgen voor de subsidie op een rij te zetten en te adviseren over dit besluit.

Jij bent de geschikte kandidaat als je :

  • Beschikt over HBO werk- en denkniveau;
  • Over minimaal 2 jaar aantoonbare kennis en werkervaring beschikt op het gebied van subsidietrajecten en -beheer;
  • Initiatieven neemt, doortastend bent, organisatiebrede kansen signaleert en deze goed kan vertalen naar de operatie;
  • Over kennis en ervaring beschikt met projectmanagement en met het werken met PMEL-systemen;
  • Kennis hebt van financieel beheer;
  • Beschikt over uitstekende schriftelijke vaardigheden;
  • Affiniteit hebt met onze strategische doelstellingen m.b.t. klimaatrechtvaardigheid.

Met wie werk je samen?

Jouw functie valt binnen het Programmabureau Internationale Samenwerking. Je werkt nauw samen met je collega’s binnen het Programmabureau, met medewerkers van andere afdelingen binnen Milieudefensie en met medewerkers van de andere alliantieleden van de Green Livelihoods Alliance. Je legt verantwoording af aan de coördinator van het Programmabureau.

Wij bieden:

  • Een uitdagende baan in een inspirerende en betrokken organisatie. Daarin lever je een belangrijke bijdrage aan een eerlijke en duurzame toekomst, en in het bijzonder aan de bescherming van tropische bossen in Afrika, Zuidoost-Azië en Zuid-Amerika;
  • Een arbeidsovereenkomst voor de periode van een jaar;
  • Een salaris conform schaal III van ons eigen loongebouw van tussen de € 2.820 en € 3.790 bij een volledig dienstverband (37,5 uur per week), afhankelijk van je kennis en ervaring;
  • Een goede werksfeer met maandelijkse borrels, inspiratiesessies en teamuitjes;
  • Een club enthousiaste collega’s;
  • Een prima reiskosten- en thuiswerkvergoeding en verlofregeling;
  • Een kantoor in hartje Amsterdam, uitstekend bereikbaar met de fiets en het OV.

Vanwege de coronamaatregelen werken we nu nog zoveel mogelijk vanuit huis en ontmoeten we elkaar online.

Wij geloven in de kracht van verschillen en een diverse samenstelling van ons personeel, met een evenwichtige vertegenwoordiging in gender, leeftijd, geaardheid, validiteit en etnische achtergrond. Mensen uit groepen die ondervertegenwoordigd zijn binnen de klimaatbeweging, worden specifiek uitgenodigd te solliciteren.

Direct solliciteren of heb je vragen?

Enthousiast geworden? Wij horen graag waarom je voor Milieudefensie wil werken. Mail je cv voorzien van een motivatie (maximaal 1 A4) beide in pdf-formaat uiterlijk 25 april a.s. naar: solliciteren@milieudefensie.nl onder vermelding van vacature ‘Subsidie- en PMEL-medewerker’.

De (online) gesprekken vinden plaats op maandag 3 en dinsdag 4 mei. Neem voor vragen gerust contact op met Marijn van der Pas, coördinator Programmabureau Internationale Samenwerking: 06 2026 3954. Of stuur een e-mail naar: marijn.van.der.pas@milieudefensie.nl

 

Deze vacature wordt tegelijkertijd intern en extern uitgezet. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Laat je inspireren

“Ik werk samen met honderden Nederlanders die in hun vrije tijd alles geven om te bouwen aan oplossingen. Super inspirerend!”
“Ik word actief ondersteund om mijn talenten verder te ontwikkelen. En ik krijg de ruimte om samen met collega’s zelf ideeën uit te werken.”
“Bij Milieudefensie pakken we de problemen echt bij de wortel aan. En we zoeken naar inspirerende oplossingen die minstens zo groot zijn als de problemen waar we voor staan.”
“Bij Milieudefensie kan ik doen waar ik goed in ben en meebouwen aan de oplossingen.”
“Ik vind het super inspirerend om deel uit te maken van en mee te bouwen aan een verandermacht van mensen uit het hele land.”
Sinds een jaar ben ik actief in de klimaatbeweging, onder meer bij JMA, de jongerenafdeling van Milieudefensie. Je werkt daar samen met mensen van heel diverse achtergronden: Milieudefensie brengt allerlei doelgroepen bij elkaar om samen klimaatverandering tegen te gaan. Je krijgt er de ruimte om zelf je eigen rol te vinden in die beweging. Dat vind ik mooi. Ik voel me thuis bij Milieudefensie.
Loading...